個人情報保護方針

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個人情報保護方針

基本理念

株式会社医療システム研究所は、 新しい医薬品等の研究開発を行なう医療機関を支援しており、その業務を通じて人々の健康維持・増進に寄与することを使命としております。当社が医療機関の支援を行なうにあたり、治験に参加いただく方の個人情報に触れる機会が多くあります。これらの個人情報について、当社の全社員がその重要性を認識し、目的外利用を行なわない等の適切な個人情報保護に努めることが当社の社会的責務であり、事業活動の基本であると考えます。よって、当社はここに個人情報保護マネジメントシステムを制定し、個人情報の保護に関して以下のとおり宣言します。

1.適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2.個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3.個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4.安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5.法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6.継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7.苦情及びご相談及び開示等への対応

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

制定 平成17年10月1日
改定 平成20年 9月1日
改定 平成21年 6月1日
改定 平成27年 6月1日

株式会社医療システム研究所
代表取締役 阿部 武

個人情報に関するお問合せ先
株式会社医療システム研究所  相談窓口
TEL:03-5543-0176
e-mail:privacy@smo-msr.co.jp

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